glasmatic ist die Werkstattsoftware für Autoglas-Betriebe: Sie führt Kalkulation, Auftrag, Bestellung und Rechnung in einem durchgängigen Prozess zusammen – für jede Rolle im Betrieb, vom Monteur bis zur Geschäftsführung.
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Jede Rolle sieht im Dashboard genau das, was sie für ihre Arbeit braucht. Monteure bekommen eine schlichte Übersicht der anstehenden Aufträge, ohne Ablenkung durch Informationen, die sie nicht betreffen. Die Werkstattleitung behält Auslastung, offene Kosten und den Tagesabschluss der Kasse im Blick – alles an einem Ort.
glasmatic führt Sie durch drei Vorgangstypen: Scheiben-Reparatur, Scheiben-Tausch und Handel. Der Monteur arbeitet jeden Schritt geführt ab, mit lückenloser Erfassung der wichtigsten Daten – revisionssicher und für Versicherer und Hersteller verwertbar. Checklisten und das Hereinnahmeprotokoll sichern dabei Betriebssicherheit und gleichbleibende Prozessqualität, inklusive Fotos, Zusatzinformationen und Kalibrierprotokollen direkt am Auftrag.
Bei Scheibenreparatur und Scheibentausch hält glasmatic das Klebeprotokoll automatisch fest. Erfasst werden Umweltbedingungen wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, die Chargenverfolgung der verwendeten Kleber sowie jeder dokumentierte Arbeitsschritt des Monteurs. Das schafft eine lückenlose Nachweiskette, ohne dass jemand von Hand mitschreiben muss.
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glasmatic verwaltet Monteure, Arbeitsplätze, Werkzeuge und Ersatzmobilität – meist ein Leihwagen, zunehmend auch E-Scooter, Fahrrad oder Bahnticket – und zeigt die Auslastung je Filiale in einem Multi-Filial-Betrieb. Arbeit verteilen Sie auf Monteure und Teams, auch nach Einsatzort: vor Ort beim Kunden oder in der Filiale. Im Kalender sehen Sie sofort, wer wann mit welchem Auftrag eingeplant ist – und was dem Kunden währenddessen als Ersatz zur Verfügung steht.
glasmatic kalkuliert mit Stücklisten – standardmäßig auf Fahrzeugbasis, wahlweise auf reiner Teile-Basis. Anhand des Fahrzeugs lädt das System benötigte Teile und Arbeitszeiten automatisch. Das erspart manuellen Aufwand bei der Abrechnung mit Versicherungen und bei unverbindlichen Kostenvoranschlägen, während Angebote und Rechnungen verlässlich gleich bleiben.
Die Warenwirtschaft verfolgt und verwaltet Ihre Lagerbestände in Echtzeit. Benötigte Teile für Reparatur oder Scheibentausch bestellen Sie direkt aus dem System über angebundene Schnittstellen beim Lieferanten, inklusive geführtem Wareneingang. Bestellungen über die Schnittstelle sind einfach verbuchbar – das spart Zeit und gibt Sicherheit, dass die richtigen Teile ankommen.
Über Fahrzeugschein-Daten, VIN oder HSN/TSN identifiziert glasmatic das Fahrzeug und füllt Aufträge automatisch mit den passenden Stammdaten vor. Das gibt Sicherheit bei der Teilewahl und spart Zeit gegenüber manueller Eingabe. Weil die richtigen Teile zuverlässig gefunden werden, sinken Retouren und Fehlbestellungen spürbar.
Zu jedem Vorgang erstellen Sie automatisiert Rechnungen, bearbeiten sie weiter und übermitteln sie digital an Kunde und Versicherung. Gutschriften und Stornoprozesse sind ebenso möglich wie die lückenlose Nachverfolgung offener und beglichener Posten. Mit angebundener Belegerfassung und einer TSE-konformen Kasse je Filiale bildet glasmatic einen Großteil Ihrer betrieblichen Buchhaltung ab.
Noch Fragen zu einer bestimmten Funktion? Wir zeigen sie Ihnen live.
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Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Fehlzeiten laufen bei glasmatic in einem Modul zusammen. Mitarbeitende stempeln sich ein und aus – rechtskonform dokumentiert – und stellen Urlaubsanträge direkt im System. Das ergänzt die Ressourcenplanung um die tatsächliche Verfügbarkeit Ihres Teams und gibt Teamleitung und Geschäftsführung einen klaren Überblick über die Teamperformance.
glasmatic liefert Auswertungen zu Umsatz, Auftragsvolumen, Durchlaufzeiten und Mitarbeiter-Performance – nach Auftragsart und Services wie Hol- und Bringservice oder Mobilität, dazu zum aktuellen Lagerbestand. Die Tiefe der Auswertung passt sich der Rolle an, vom Werkstattleiter bis zum Lageristen. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis echter Betriebsdaten statt Bauchgefühl.
Privat- und Geschäftskunden legen Sie ebenso an wie weitere Ansprechpartner und Fahrzeuge. Wichtige Dokumente hinterlegen Sie auf jeder Ebene – beim Kunden, beim Ansprechpartner oder beim Fahrzeug. So finden Monteur und Büro auch bei komplexen Flottenkunden mit mehreren Fahrzeugen und Ansprechpartnern sofort den richtigen Kontext, ohne lange zu suchen.
glasmatic passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt.
Checklisten, Arbeitsschritte und Freigabeprozesse konfigurieren Sie selbst, passend zu Betrieb und Kunden.
Formulare, Dokumente und Protokolle gestalten Sie nach Ihren eigenen Vorgaben.
Preis-, Service- und Prozesskonditionen hinterlegen Sie zentral – für Filialnetzwerke und Franchises mit gleichbleibendem Kundenerlebnis.
Ihre Daten sind bei glasmatic gut aufgehoben, und die Plattform lässt sich an die Systeme anbinden, die Sie bereits einsetzen.
glasmatic läuft in der Cloud, Sie brauchen keinen Server in der Werkstatt. Updates kommen automatisch, Sie arbeiten immer mit dem aktuellen Stand.
glasmatic ist auf den Schutz personenbezogener Daten Ihrer Kunden ausgelegt. Auftragsverarbeitungsvertrag und die technischen Schutzmaßnahmen legen wir Ihnen im Gespräch vor.
glasmatic bindet Lieferanten, Versicherer und Finanzbuchhaltung über offene Schnittstellen an. Welche Systeme Sie einsetzen, klären wir vor der Freischaltung.
Fünf Pakete von Light bis Enterprise. Im Gespräch sagen wir Ihnen, welches zu Ihrem Betrieb passt – und was Sie dafür nicht brauchen.
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